In deze privacyverklaring lichten wij toe hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, verwerken en gebruiken naar aanleiding van uw bezoek aan deze website, uw inschrijving voor meer informatie over Ruyters Park of uw contact met Huysman Bouw NV.

Wij hechten veel belang aan uw privacy en behandelen uw gegevens met de nodige zorgvuldigheid en vertrouwelijkheid. Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt conform de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming, beter bekend als GDPR, en de Belgische wetgeving inzake gegevensbescherming.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:

Huysman Bouw NV
Stationsstraat 77
9900 Eeklo
België

BTW: BE0446 279 182
Tel.: +32 9 376 15 15
E-mail: contact@huysmanbouw.be

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u ons steeds contacteren via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken:

• naam en voornaam
• adresgegevens, indien u die zelf meedeelt
• e-mailadres
• telefoonnummer
• gegevens die u invult via een contactformulier of inschrijvingsformulier
• uw voorkeuren of interesse in bepaalde woningen of projecten
• communicatiegegevens, zoals e-mails of berichten die u ons stuurt
• technische gegevens, zoals IP-adres, browsergegevens, toestelgegevens en surfgedrag op de website
• gegevens in het kader van afspraken, offertes, verkoopgesprekken of verdere opvolging

Wij verzamelen deze gegevens wanneer u ze zelf aan ons bezorgt, bijvoorbeeld via een formulier, per e-mail, telefonisch of tijdens een gesprek. Daarnaast kunnen bepaalde technische gegevens automatisch worden verzameld wanneer u onze website bezoekt.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• om uw aanvraag of inschrijving correct te behandelen
• om u meer informatie te bezorgen over Ruyters Park of andere projecten van Huysman Bouw
• om u te contacteren naar aanleiding van uw interesse in een woning of project
• om afspraken, bezoeken of commerciële opvolging mogelijk te maken
• om onze website correct te laten functioneren
• om onze website, communicatie en dienstverlening te verbeteren
• om statistieken en analyses op te maken over het gebruik van onze website
• om, indien u hiervoor toestemming gaf, marketingcommunicatie of projectupdates te bezorgen
• om te voldoen aan wettelijke, administratieve of boekhoudkundige verplichtingen

Wij verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor deze doeleinden.

4. Op welke rechtsgrond verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens enkel wanneer daar een geldige rechtsgrond voor bestaat. Afhankelijk van de situatie gebeurt de verwerking op basis van:

• uw toestemming, bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor projectupdates of cookies aanvaardt
• de uitvoering van een overeenkomst of precontractuele maatregelen, bijvoorbeeld wanneer u informatie vraagt over een woning of project
• een wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor boekhoudkundige of administratieve verplichtingen
• ons gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld om aanvragen op te volgen, onze dienstverlening te verbeteren of onze rechten te vrijwaren

Wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze toestemming op elk moment intrekken.

5. Met wie delen wij uw persoonsgegevens?

In bepaalde gevallen kunnen wij uw persoonsgegevens delen met derden die ons ondersteunen bij onze dienstverlening. Dit kan onder meer gaan om:

• IT- en hostingpartners
• website- en marketingpartners
• CRM- of softwareleveranciers
• vastgoedpartners of commerciële partners die betrokken zijn bij de opvolging van Ruyters Park
• juridische, boekhoudkundige of administratieve dienstverleners
• overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Deze partijen krijgen enkel toegang tot de gegevens die noodzakelijk zijn voor hun opdracht. Indien zij persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij met hen de nodige afspraken om de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw gegevens te waarborgen.

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.

6. Worden uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt?

In principe verwerken wij uw persoonsgegevens binnen de Europese Economische Ruimte. Wanneer bepaalde dienstverleners of softwarepartners gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken, zorgen wij ervoor dat dit enkel gebeurt met passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of andere door de wet voorziene beschermingsmechanismen.

7. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld.

De concrete bewaartermijn hangt af van het type gegevens en het doel van de verwerking. Gegevens die u ons bezorgt via een contactformulier of inschrijving voor projectinformatie worden bewaard zolang dit nodig is voor de opvolging van uw aanvraag en de commerciële opvolging van het project. Gegevens die nodig zijn voor wettelijke, boekhoudkundige of contractuele verplichtingen worden bewaard gedurende de wettelijk vereiste termijn.

Wanneer uw gegevens niet langer nodig zijn, worden ze verwijderd of geanonimiseerd.

8. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, wijziging of ongeoorloofde bekendmaking.

Wij beperken de toegang tot persoonsgegevens tot personen en partijen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun opdracht.

9. Wat zijn uw rechten?

U hebt, binnen de grenzen van de toepasselijke wetgeving, de volgende rechten:

• recht op inzage in uw persoonsgegevens
• recht op verbetering van onjuiste of onvolledige gegevens
• recht op verwijdering van uw gegevens
• recht op beperking van de verwerking
• recht om bezwaar te maken tegen de verwerking
• recht op overdraagbaarheid van uw gegevens
• recht om uw toestemming in te trekken, indien de verwerking daarop gebaseerd is

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via contact@huysmanbouw.be.

Om misbruik te voorkomen, kunnen wij u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij gevolg geven aan uw verzoek.

10. Klachten

Hebt u vragen of opmerkingen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, dan kunt u ons contacteren via contact@huysmanbouw.be.

U hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wettelijke verplichtingen veranderen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op deze website.